企業に好印象！インターンの申し込みメールの書き方

• インターンへの申し込みをしたいけど、書き方がわからない！
• 選考通過しやすいメールを知りたい！
• 採用担当の人はメールのどこを見ているの？

参加したいインターンに申し込みたいときに、上記のようなことを考えると思います。しかし実際、どんな内容やどんな順番で書けばいいのかわからないですよね。

そこで本記事では、実際に現役大学生でインターンの申し込みをしたことのある人の体験談を交えて、メールでの申し込み方をご紹介します！

• インターンに選考されやすい申し込みメールの特徴
• メールで使える便利なフレーズ
• インターンに申し込むときの注意点

上記の内容を詳しく説明するので、就活を控えている大学生やインターンの申し込みをしたい大学生はぜひ最後までご覧ください！

インターンに合格しやすい申し込みメールの特徴

インターンに申し込むからには、できるだけ選考に落ちたくないですよね。

しかし、申し込み時期が迫ってきていてメールについて勉強する時間がない、どんなことを申し込みメールに書けば受かるのかわからないと感じている大学生が多いと思います。

選考されやすいメールには特徴があります！！

特徴抑えるだけで合格する確率が格段に上がるので、最後までご覧ください！

選考率を格段に上げるインターンの申し込みメールの特徴は主に以下の2つがあります！

インターンに受かりやすいメールを作成するときにぜひ参考にしてください。

1.志望動機が会社の業界にあっている

まず会社の業界にあった志望動機を書いてある申し込みメールがインターンに合格しやすいです！

志望動機がインターン先の業界にあっていないと、会社側と学生側の両方ともメリットがないからです。

具体的には、インターン生を募集する会社が何よりも求めているのは、自分たちの業界に興味のある学生です。

そして、インターンによって学生が業界についてより興味が湧いたり、経験を通して成長してくれることを望んでいます。

また、学生側も自分の興味分野をより実践的な場で学びたいという目的に合わない可能性があるでしょう。

自分の学びたいことと相手が学んでほしいことが合致しているのが理想ですね！

企業側も自分たちに興味のある意欲的な学生を歓迎しているはずです。そのためにも、インターン先の業界にあった志望動機を書くようにしましょう！！

2.礼儀正しい文章構成になっている

インターンの申し込みメールで社会人としてのマナーのある文章構成になっているメールも合格しやすいです。

礼儀正しい文章構成だと、受けてに不快な思いを与えずに済むからです。

またメールの内容が伝わりやすいことも理由の一つにあります。

文章構成や言葉遣いが雑だと、インターンの申し込み先にいい加減さが確実に伝わります！

相手は毎日何通ものメールを社会人同士でやり取りしているため、メール経験の少ない学生の「このくらいいいや」のメール内容が手にとるようにわかります。

礼儀正しい文章を送るのは社会人の基本なので、選考通過するためにも丁寧に作成しましょう！

インターンの申し込みメールへ書くべき内容

インターンの申し込みメールである程度書く内容は決まったけど、実際にメール形式のどこに何をどんな感じに書けばいいかわからないですよね。

そこで、インターンの申し込みをするときに書くべき内容をメールの各項目ごとに解説していきます！

それぞれの項目でできる人がやっているテクニックももあるので知らないと損です！

形式ごとにそれぞれ詳しくご紹介しますので、ぜひ参考にしてください！

どこからきたかわかる件名

まず、一番初めの項目である件名は、どこの誰からきたのかが一目でわかる内容にしましょう。

件名はメールを開かずに確認できる唯一の項目です。

件名で誰からのどんな内容のメールであるかを伝えられると、先方の負担を軽減することができます。

また、すぐに企業側からの返信が来るなどその後の流れをスムーズに行うこともできるため、件名にはどこからきたのかがわかる工夫をするのがおすすめです。

具体的にはメールの概要や大学名、氏名を書きましょう。

これらを件名に入れ込む事で、企業側がどこの誰からのメールなのかが事前に把握できます。

また、【　】や / を使って強調するのも1つのテクニックです。

以下が具体例になります。

件名だけでもメールに慣れている学生とそうでない学生がわかるので、ぜひ参考にしてください！

正式名称で書かれた宛名

次に宛名は省略せずに、正式名称で書きましょう。意外と正式名称を知られていない大企業などもあるので、一度確認してみるといいです。

当たり前のように省略されがちな名称であっても、正式名称でないと失礼な学生であると感じさせてしまうため、ビジネスマナーの一環として省略せずに書きましょう。

具体的には、株式会社を（株）と表現することや、部署名を未記載のまま本文を書き始めるなどは避けるべきです。

また、「〇〇部長殿」などは二重敬語となり、日本語として誤りなので役職名をつける場合は「〜様」や「〜殿」はつけません。

略称が身近すぎて気づかずに書いてしまう場合や、会社名が大文字の場合もあるので注意してください！

以下に、悪い例といい例を載せておきます。

省略したほうが、全体的にスッキリして見えて読みやすくなる可能性もあります。

ただし、省略する場合は、立場が対等な状況やある程度の信頼関係が構築されている場合であるため、インターンの申し込みメールの時には当てはまらないでしょう。

宛名は会社の顔です。

正式名称で間違えずに書きましょう！

きちんと挨拶と自己紹介が書かれている導入文

宛名の作成が終わった後は、挨拶と自己紹介を含めた導入文を書きましょう。

いきなり本文を書くよりも前に導入文を入れることで、読む準備をすることができ、その後の内容をスムーズに把握することができます。

また、自分がどんな学生なのかを知ってもらうためにも導入文は必ず入れましょう！

必要以上のことを書いて長すぎてもいけないので、挨拶、自己紹介、概要を簡潔にまとめるのがポイントです。

以下が具体例になります。

概要は件名で書いたからいらないかと思うかもしれませんが、導入文でも簡単に書いておくと丁寧な学生であると思ってもらえるのでおすすめです。

導入文は本文の内容につなぐためのものなので、当たり障りのない挨拶と自己紹介にしましょう！

具体的に書いてある志望動機

次に、志望動機を具体的に書きましょう！

何を目的にしていて、どうして参加したいのかを具体的に書くことで、インターン参加への意欲や熱意を伝えることができるからです。

例えば、以下のような志望動機を書くといいです。

インターンの申し込みメールで志望動機が具体的に書けているほど、それだけ相手に思いや熱意を送ることができるので、上記を参考にして作成してみてください！

フルネームできちんと書かれた署名

最後には必ずフルネームで署名を書きましょう。

内容は送信者の氏名や連絡先などを数行にまとめます。

件名と導入文で簡単に自己紹介をしましたが、最後にきちんと正式に署名をすることで、誠意を与えることができるからです。

また、メールの基本的な形式を知っていることをアピールすることもできるので、署名はしっかりと書くべきです。

「—–」や「＝＝」などで前後を区切ると見やすいので、ぜひ活用してください！

一度作成してしまえば、今後のメール作成時に貼り付けるだけで済むので、テンプレートとして保存しておくといいでしょう。

署名が十分かけると、メールに慣れている感じを出せるので忘れず記載をしましょう！

インターンの申し込みメールの例文

インターンの申し込みメールの書き方が明確になったところで、実際に例文をご紹介します！

今までご紹介した内容が全て詰まっているので、すぐにメール作成に取り掛かりたい人はこの例文だけを参考にしてもいいと思います！

今回ご紹介する例文は以下の2つです。

それぞれのメールで気をつけるべきことも紹介していますので、ぜひご覧ください！

基本的なメール

まずは基本的な申し込みメールをご紹介します！

基本的なメールで気をつけるべきことは以下の3つです。

そして以下が基本的なメールの例文となります。

基本的なインターンの申し込みメールを送る際は、各項目の形式を守りつつ自分の考えを伝えられるように頑張ってください。

インターンの申し込みへ返信が来たときのメール

次に返信が来たときのその対応メールをご紹介します！

メール全体のバランスを確認しながら文字数や、文章構成をぜひ参考にしてください。

返信メールで気をつけるべきことは以下の2つです。

そして以下がインターンの申し込みへ返信が来たときのメールの例文となります。

また、返信メールは、内容を確認しただけの旨を記載するようにしましょう。

長すぎても企業の人に迷惑になるので気をつけましょう。

インターンの申し込みメールをする際に気をつける事4選

インターンの申し込みメールを作成する際、どんなことに気をつければいいのか気になりますよね。

初めに悪い印象を与えてしまうかもしれない不安もあると思います。

実際、失礼だと気づかずにメールを送ってしまうこともあり、とても勿体ないです！失礼なメールを未然に防ぐためにも、あらかじめ注意すべき事を4つ紹介します。

では1つ1つ紹介していきます。

営業時間外には申し込みをしない

まず、勤務時間外の申し込みをするのはやめましょう！

社会人にとって、メールの確認や返信も仕事の1つです。

勤務時間ではない時にインターンの申し込みメールを送ると、追加の仕事をしなければならないと思い不快に感じる人もいるからです。

業界によって営業時間が異なりますが、多くは9時〜18時なので、その時間を目安に送りましょう！

調べればわかると思うので事前に把握しておくのがいいですね。

期限が迫っていてやむを得ず勤務時間外に送る場合もあると思います。

その際は、内容に一言添えて送るのがいいでしょう。

細かい点ではありますが、好印象を受け取ってもらうためにも営業時間外にインターンの申し込みメールは送らないようにしましょう！

宛名の省略をしない

宛名の書き方のところでもご紹介しましたが、宛名は省略せずに正式名称で書きましょう。

宛名をインターンの申し込みメールで省略するのは失礼に相当します。

誇りを持って働いている人にとっては不快に感じる場合もあるので注意しましょう。

世間で一般的に知られている企業名も実は略称であることがあります。

事前に正式名称は調べておきましょう！

宛名を省略して余分なリスクを背負うよりも、きちんと正式名称で記載して安全な道を選びましょう！

送る前に内容を確認する

インターンの申し込みメールを送る前には内容を必ず確認をしましょう！

誤字脱字はもちろんのこと、わかりにくい表現やおかしな日本語を使ってうまく伝わらないことが起きてしまうと、誤解を招く恐れがあります。

また、それによって企業からの印象も悪くなってしまうからです。

僕は数分時間を置くことで、もっと伝わりやすい表現を思いつくこともありました。

長い文章や伝えるのが難しい内容がある場合は、一度時間をおいてみるのもオススメです！

送信前にメールの内容を確認することはインターンの申し込みに限らず、全てのメールにおいての基本的なマナーです。

面倒くさいかもしれませんが、自分のためになると思って必ず確認はしましょう！

本文は短く簡潔にする

本文は長々と書くのではなく、短く簡潔にしましょう！

長い文章だと、結局何を一番伝えたいのかがわかりにくくなるからです。

また、長文であるほど読み手の負担が大きくなってしまいます。

一番伝えたい事や結論を最初に持ってくることで、理解しやすい内容になるので意識してみてください！

盛り沢山な内容の方が熱意や意欲が伝わると思う人もいると思います。

もちろんそれも会社によっては好印象を受け取るところもあります。

ただし、かさ増しのために内容のない文章をむやみやたらと書くのは控えましょう。

必要最低限の文章量で、濃い内容を書くことが大切です。

余計な情報は省いて、伝えたいことだけを入れるよう、考えながら作成してみてください！

まとめ：インターンメールの申し込みは冒頭が重要！

本記事では、インターンの申し込みメールの書き方・注意点・例文についてを解説しました。

合格しやすいメール内容や基本的なマナーが細かく理解できたのではないでしょうか！

申し込みメールがしっかりしていると、最初に好印象を与えることができるので、是非参考にしてみてください！